Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit über 40 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. Zur Unterstützung unseres Vetriebsinnendienstes am Hauptsitz in Zollikon suchen wir eine zuverlässige und initiative Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.
In dieser Rolle arbeitest du eng mit unseren Immobilienberater:innen zusammen und bildest mit ihnen ein integriertes Beraterteam auf Mandatsebene über alle Geschäftsbereiche hinweg, von Bestandes- und Anlageimmobilien bis hin zu Neubau- und Ferienimmobilien. Dabei betreust du definierte Marktregionen als zentrale Ansprechperson und stellst einen professionellen, effizienten und kundenorientierten Ablauf sämtlicher Vertriebsaktivitäten sicher.
Koordinator Vetriebsinnendienst 80-100% (w/m/d)
Deine Kernaufgaben:
Hauptansprechperson für definierte Marktregionen mit enger Zusammenarbeit mit Immobilienberatern auf Mandatsebene (Akquisition & Verkauf) sowie aktiver Unterstützung im gesamten Verkaufsprozess (Lead bis Abschluss)
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Mitverantwortung für Servicequalität, Termine und definierte Abläufe; Teilnahme an regionalen Teammeetings
Unterstützung bei der Erstellung von Offerten, Verträgen, Exposés und Rechnungen sowie Koordination von Terminen, Besichtigungen und Vermarktungsaktivitäten
Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden (Telefon & E-Mail)
Versand und Nachverfolgung von Unterlagen sowie Erfassung von Kundenanfragen bis zum Abschluss
Pflege des CRM-Systems, Mitarbeit bei der Prozessoptimierung sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungsinitiativen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Ferienimmobilien, Aufbau und Pflege des Partnernetzwerks sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kunden und Partnern
gelegentliche vor Ort Unterstützung bei Abendevents im Haus der Immobilien
Dein Profil:
Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in vergleichbarer Funktion
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse in Vertriebs- und Auftragsabwicklungsprozessen sowie im täglichen Umgang mit Kundinnen und Kunden
Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (Salesforce von Vorteil) und den gängigen MS-Office-Tools
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt Kolleginnen und Kollegen aktiv
Lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke im Tagesgeschäft
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit einem professionellen, freundlichen Auftreten
Was wir bieten:
Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist
Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen
Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
Strukturierte Einführung in Dein Arbeitsgebiet
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zahlreiche Events für die Mitarbeitenden
Moderne Büroräumlichkeiten im Haus der Immobilien in Zollikon
Warum unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten? Das verraten Dir viele positive Stimmen auf Kununu.
