Datenschutzerklärung Rekrutierung der Walde Immobilien AG
Stand: 20.11.2023
1. Einleitung
Die Walde Immobilien AG (nachfolgend: Walde Immobilien) nutzt für die Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden die HR-Cloud der Ostendis AG (nachfolgend: Ostendis) mit Sitz in der Schweiz und wird im Rahmen des Rekrutierungsprozesses während des Assessments von neuen Mitarbeitenden von askplus AG (nachfolgend askplus) mit Sitz in der Schweiz unterstützt. Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gilt Folgendes:
2. Datenschutz und -sicherheit
Walde Immobilien, Ostendis und askplus versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten unter Einhaltung des massgebenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt. Die Mitarbeitenden, die personenbezogene Daten bearbeiten und nutzen unterstehen der Geheimhaltungspflicht. Diese Pflicht besteht auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit der Walde Immobilien fort.
Die von der Walde Immobilien verwendete und vom Servicedienstleistern Ostendis zur Verfügung gestellten Software genügt höchsten Sicherheitsanforderungen. So sind alle Daten auf verschlüsselten Servern mit Datenspeicherort Schweiz abgelegt. Ebenso sind die Softwares SSL-verschlüsselt. Der Sicherheitsstandard wird fortwährend durch die Servicedienstleister den aktuellen technologischen Entwicklungen angepasst.
3. Nutzung und Erhebung von personenbezogenen Daten
Im Bewerbungsverfahren dürfen die Personendaten erhoben werden, die für die Beurteilung einer möglichen Eignung des Kandidaten für eine mögliche Anstellung notwendig sind. Nach einer Ablehnung werden Ihre Personendaten innert 60Tagen gelöscht.
Möchte die Walde Immobilien die Personendaten für eine spätere Position oder ein anderes Bewerbungsverfahren behalten, ist Ihre Einwilligung notwendig. Nach Ihrer Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool werden die Daten für die Dauer von 12 Monaten aufbewahrt und danach gelöscht. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, wobei die Daten in diesem Falle unverzüglich von uns gelöscht werden.
Die Einholung von Referenzen von ehemaligen Arbeitgebern oder Registerauszüge (z.B. Strafregisterauszug) bedarf grundsätzlich der Zustimmung der Bewerberin oder des Bewerbers.
Zur Erbringung der Dienstleistungen durch Ostendis und askplus ist es notwendig, dass sie im Auftrag der Walde Immobilien personenbezogene Daten erheben, speichern und verarbeiten. Zweck ist die Nutzung der Software von Ostendis zur Verwaltung von Daten der Bewerberinnen und Bewerber (Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten). Der Beizug von askplus bezweckt die Unterstützung bei der Evaluation der Eignung eines Kandidaten für eine mögliche Anstellung.
4. Zugriff auf die Daten
Grundsätzlich erhalten nur solche Personen Zugriff auf Ihre Daten, welche für die Anliegen von Datenschutz und -sicherheit sensibilisiert sind und einer gesetzlichen oder vertraglichen Schweigepflicht unterstehen. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung dieser Stellen zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.
Ihre Angaben werden nicht zu anderen Zwecken als dem Bewerbungsverfahren verwendet. Die Daten werden mit Ausnahme von askplus und Ostendis nicht anderen Unternehmen oder Personen weitergegeben. Weitere Informationen finden Sie hier:
5. Löschung und Berichtigung personenbezogener Daten
Jede Bewerberin und jeder Bewerber hat jederzeit das Recht, die zu ihrer oder seiner Person gespeicherten personenbezogener Daten gemäss Datenschutzrecht einzusehen, zu korrigieren, zu ergänzen oder löschen zu lassen. Ebenfalls ist er oder sie berechtigt, die Zustimmung zur Erhebung und Speicherung von Daten zu widerrufen.
6. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für Walde Immobilien ist:
Walde Immobilien AG
Zollikerstrasse 65
8702 Zollikon
Schweiz
datenschutz@walde.ch
7. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Die vorliegende Datenschutzerklärung unterliegt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist der Sitz der Walde Immobilien AG.
8. Schlussbestimmungen und Änderungen
Sollten einzelne Teile dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der Datenschutzerklärung im Übrigen nicht.
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Die Datenschutzerklärung wird laufend ergänzt und den rechtlichen Anforderungen sowie den angebotenen Dienstleistungen angepasst. Es gilt jeweils die aktuelle, publizierte Fassung.